Biuro Projektów na Wydziale Fizyki Technicznej i Matematyki Stosowanej wspiera kierowników projektów w bieżącej obsłudze administracyjnej projektów realizowanych na Wydziale.

Zadania realizowane przez Biuro:

  1. udzielanie wstępnych konsultacji na temat możliwych źródeł finansowania projektów,
  2. wspieranie pracowników Wydziału w prawidłowym obiegu dokumentów pomiędzy jednostkami centralnymi znajdującymi się na Politechnice Gdańskiej,
  3. pomoc w zakresie przygotowania dokumentów wewnętrznych Politechniki Gdańskiej dotyczących obsługi projektu (formularz zgłoszeniowy w MojaPG, wniosek o otwarcie projektu w Kwesturze, wniosek o otwarcie odrębnego rachunku bankowego dla środków finansowych uzyskanych na realizację projektu, dokumenty dotyczące powołania pracownika na kierownika projektu, pisma przewodnie itp.),
  4. pomoc w zakresie przygotowania pod kątem formalnym dokumentów przygotowywanych na etapie realizacji projektu (aneksy do umów o pracę, sprawozdania roczne/końcowe, wnioski ws. dokonania zmian w projekcie itp.),
  5. bieżąca współpraca z Centrum Zarządzania Projektami w celu zapewnienia obiegu informacji dotyczących realizacji projektów; przekazywanie materiałów i informacji otrzymywanych z Centrum Zarządzania Projektami.