Program wymiany studentów i naukowców – oferta wyjazdowa 2023-24 | FTiMS - Politechnika Gdańska

Program jest realizowany we współpracy z instytucjami z krajów objętych umowami i porozumieniami międzyrządowymi i międzyresortowymi, zwanymi dalej instytucjami partnerskimi (np. ambasady, instytuty kultury, agencje).

Kraje biorące udział w ofercie wyjazdowej

Bułgaria, Chiny, Chorwacja, Czechy, Egipt, Grecja, Japonia, Kazachstan, Macedonia Północna, Mongolia, Rumunia, Serbia, Słowacja, Słowenia, Tajwan, Tunezja, Ukraina, Węgry, Wietnam.

Uwaga: możliwe jest rozszerzenie powyższej oferty wyjazdowej w przypadku wejścia w życie kolejnych umów międzynarodowych i programów współpracy, podjęcia przez Rzeczpospolitą Polską współpracy bilateralnej z innymi krajami lub otrzymania przez Narodową Agencję Wymiany Akademickiej oferty stypendialnej drogą dyplomatyczną.

Oferta wyjazdowa – naukowcy

W ramach tegorocznej edycji, pracownicy naukowi mogą wnioskować o wyjazdy trwające od 3 dni do 12 miesięcy, do następujących krajów: Bułgaria, Chiny, Czechy, Egipt, Grecja, Japonia, Kazachstan, Macedonia Północna, Rumunia, Serbia, Słowacja, Słowenia, Ukraina, Węgry, Wietnam.

Szczegółowe informacje dostępne są w ogłoszeniu o naborze wniosków.

Oferta wyjazdowa – studenci

Studenci zainteresowani wyjazdami w ramach programu, również na czas od 3 dni do 12 miesięcy, wybrać mogą: Bułgarię, Chiny, Chorwację, Czechy, Egipt, Japonię, Kazachstan, Macedonię Północną, Rumunię, Serbię, Słowację, Słowenię, Tajwan, Tunezję, Ukrainę, Węgry, Wietnam.

Szczegółowe informacje dostępne są w ogłoszeniu o naborze wniosków.

Nabór i sposób aplikowania

Wniosek należy złożyć wyłącznie w formie elektronicznej w systemie teleinformatycznym Agencji. W celu złożenia wniosku należy wcześniej założyć konto w systemie teleinformatycznym Agencji.

Wniosek należy wypełnić w języku polskim. Załączniki do wniosku mogą być sporządzone w polskiej lub angielskiej wersji językowej. Dopuszcza się złożenie kopii dyplomu doktorskiego w języku łacińskim.

Wnioskodawca może złożyć wyłącznie jeden wniosek w danym naborze w ramach Programu, obejmujący wyjazd do jednego ośrodka goszczącego. W przypadku złożenia więcej niż jednego wniosku, do oceny zostanie skierowany wniosek złożony jako ostatni w naborze.

Termin złożenia wniosku upływa wskazanego poniżej dnia o godzinie 15:00:00 czasu lokalnego dla Warszawy:

• Bułgaria – 20 grudnia 2022 roku,
• Chiny – 20 grudnia 2022 roku,
• Chorwacja – 20 grudnia 2022 roku,
• Czechy – 20 grudnia 2022 roku,
• Egipt – 20 grudnia 2022 roku,
• Grecja – 20 grudnia 2022 roku,
• Japonia – 31 marca 2023 roku,
• Kazachstan – 20 grudnia 2022 roku,
• Macedonia Północna – 20 grudnia 2022 roku,
• Mongolia – 20 grudnia 2022 roku,
• Rumunia – 20 grudnia 2022 roku,
• Serbia – 20 grudnia 2022 roku,
• Słowacja – 20 grudnia 2022 roku,
• Słowenia – 20 grudnia 2022 roku,
• Tajwan – 20 grudnia 2022 roku,
• Tunezja – 20 grudnia 2022 roku,
• Ukraina – 20 grudnia 2022 roku,
• Węgry – 20 grudnia 2022 roku,
• Wietnam – 20 grudnia 2022 roku.

Zakres tematyczny działań realizowanych w ramach Programu

W ramach Programu uprawnione są wyjazdy, których celem może być:

1. odbycie studiów częściowych,
2. odbycie studiów wyższych (II stopnia lub doktoranckich),
3. odbycie stażu naukowego,
4. wizyta naukowa (tj. krótki pobyt studyjny),
5. uczestnictwo w szkole letniej języka i kultury kraju partnera (tj. letnie kursy językowe),
6. prowadzenie w ośrodku goszczącym zajęć dydaktycznych,
7. inne formy aktywności naukowej lub akademickiej powiązane z realizacją studiów, wykładów, przygotowaniem pracy doktorskiej lub pracy naukowej.

We wniosku Wnioskodawca przedstawia jedno lub więcej wskazanych powyżej działań, które zamierza zrealizować w zagranicznym ośrodku goszczącym, wskazując ich cele, znaczenie dla jego studiów lub rozwoju kariery naukowej oraz uzasadniając wybór ośrodka goszczącego dla planowanych działań.

Ramy czasowe realizacji projektu

Oferta w ramach Programu dotyczy wyjazdów, które odbędą się w roku akademickim 2023/2024 (rozpoczęcie zgodnie z systemem edukacji danego kraju) oraz szkół letnich i letnich kursów językowych, które odbędą się latem 2023 roku.

Wyjazdy w ramach programu mogą trwać od 3 dni do 12 miesięcy w danym roku akademickim – w zależności od zapisów umowy, w oparciu i którą odbywa się dwustronna współpraca międzynarodowa.

Długość realizacji projektu zależy od postanowień umowy podpisanej ze Stypendystą. Realizacji projektu powinna odbywać się w trybie ciągłym. Na zasadzie odstępstwa od tej zasady, dopuszczalny jest okres przebywania poza ośrodkiem goszczącym nie dłuższy niż 1/5 ogólnego wymiaru pobytu (w tym konferencje, urlopy, uzasadnione wyjazdy okolicznościowe lub inne nieobecności).

Lista wymaganych dokumentów i załączników

Studenci studiów pierwszego, drugiego stopnia lub jednolitych magisterskich oraz absolwenci studiów wyższych, którzy uzyskali dyplom po 2 października 2020 roku:

1. pismo z uczelni popierające udział Wnioskodawcy w Programie, wydane przez właściwe biuro współpracy z zagranicą lub inną powołaną do tego jednostkę ogólnouczelnianą wraz z zaświadczeniem o średniej ocen z ostatniego roku studiów (wzór pisma stanowi załącznik nr 2 do Ogłoszenia o naborze wniosków),
2. CV Wnioskodawcy z uwzględnieniem szczególnych osiągnięć,
3. plan pobytu – zakres planowanych do realizacji zadań, wraz z uzasadnieniem wybory ośrodka goszczącego,
4. list motywacyjny uzasadniający chęć wyjazdu i opisujący zakładany wpływ uczestnictwa na dalszą karierę zawodową,
5. kopie dyplomów wraz z ocenami (dotyczy absolwentów studiów I lub II stopnia),
6. opinia opiekuna lub promotora z jednostki polskiej o kandydacie i planowanym projekcie/programie wyjazdu (nie dotyczy absolwentów),
7. kopia potwierdzenia przyjęcia na staż lub studia przez partnera zagranicznego – chyba, że w opisie szczegółowym oferty do danego kraju widnieje inna informacja (wymóg nie dotyczy kursów językowych).

Doktoranci i nauczyciele akademiccy oraz pracownicy naukowi:

1. pismo z uczelni popierające starania Wnioskodawcy, wydane przez biuro współpracy z zagranicą lub inną powołaną do tego celu jednostkę ogólnouczelnianą; w przypadku doktorantów pismo musi zawierać potwierdzenie statusu doktoranta (wzór pisma stanowi załącznik nr 3 do Ogłoszenia o naborze wniosków),
2. CV Wnioskodawcy, zawierające m.in.: informacje o wykształceniu, przebiegu pracy badawczej ze wskazaniem instytucji i roli w projekcie, stażach naukowych, nagrodach, dodatkowej działalności naukowej, jak np. członkostwo w organizacjach naukowych – maksymalnie 3 strony,
3. wykaz publikacji – maksymalnie 10 publikacji nie starszych niż z roku 2016,
4. plan badawczy pobytu opisujący aktywności planowane do realizacji w ośrodku goszczącym wraz z uzasadnieniem wybory ośrodka goszczącego,
5. przewidywany wpływ uczestnictwa w Programie na rozwój kariery zawodowej Wnioskodawcy,
6. opinia opiekuna lub promotora z jednostki polskiej o kandydacie i planowanym projekcie/programie wyjazdu (nie dotyczy osób ze stopniem doktora habilitowanego i tytułem profesora),
7. kopia najwyższego uzyskanego dyplomu,
8. kopia dokumentu lub korespondencji z instytucją przyjmującą potwierdzająca jednoznaczne przyjęcie na staż przez ośrodek zagraniczny w danym terminie.

Ważne

Przed złożeniem aplikacji należy zapoznać się z uwagami dotyczącymi kryteriów dla poszczególnych krajów (np. wiek kandydatów). W przypadku niektórych krajów lista uczelni, w których może odbywać się pobyt stypendialny jest zamieszczona w ofercie danego kraju (np. Meksyk). Posiadanie zaproszenia, czy potwierdzenie istniejącej współpracy jest warunkiem koniecznym uzyskania stypendium (chyba że warunki szczegółowe wymiany z danym krajem stanowią inaczej).